Introducción
Cuando los productos farmacéuticos llegan a los pacientes, su calidad, seguridad y eficacia deben haberse mantenido a lo largo de toda la cadena de suministro, desde el momento en que salen del fabricante hasta que llegan al punto de administración.
Las Buenas Prácticas de Distribución (GDP) son una parte fundamental para garantizar que esto suceda y protegen a los pacientes de riesgos como la mala calidad del producto, los retrasos e incluso la falsificación de productos. Este artículo explicará cómo el personal de distribución en el sector farmacéutico debe formarse de manera continua para que las organizaciones farmacéuticas puedan cumplir con sus obligaciones mediante formación acreditada en GDP.
¿Qué son las Buenas Prácticas de Distribución?
Las GDP son un marco internacional de directrices para el almacenamiento, manipulación y transporte adecuados de productos farmacéuticos que garantiza que permanezcan en condiciones óptimas. El marco se ha integrado en las regulaciones que rigen muchos mercados/regiones locales, como Estados Unidos o la Unión Europea. Sin embargo, como ocurre en la mayoría de estos casos, los detalles exactos varían de un organismo regulador a otro. Por ejemplo, los requisitos de GDP en Estados Unidos están regulados por la FDA y se describen en las Buenas Prácticas de Fabricación Actuales (cGMP), que se refieren al almacenamiento y transporte de productos farmacéuticos terminados para mantener la calidad, mientras que en la UE, las regulaciones de GDP se definen en documentos legales separados bajo la competencia de la EMA.
Es importante destacar que cuando las empresas farmacéuticas distribuyen sus productos dentro de un mercado, deben cumplirse las normas de GDP. Esto incluye garantizar que todo el personal dentro de la cadena de suministro esté formado y cumpla con las expectativas de GDP.
¿Cuáles son los requisitos para la formación en Buenas Prácticas de Distribución?
Todas las personas involucradas en el almacenamiento, transporte y manipulación de medicamentos de uso humano necesitan formación específica en GDP según su función antes de comenzar sus tareas, y de manera continua, para garantizar el cumplimiento de los procedimientos correctos.
Las regulaciones de GDP de la EMA son más exhaustivas que las de la FDA. Especifican que:
«Todo el personal debe conocer los principios de GDP que le afectan y debe recibir formación inicial y continua relevante para sus responsabilidades.»
Directrices de la UE sobre Buenas Prácticas de Distribución de Medicamentos de Uso Humano
Un programa de formación exhaustivo debe documentarse en un Procedimiento Operativo Estándar (SOP), para que el proceso de formación pueda gestionarse eficazmente. Deben conservarse registros de formación que muestren tanto la formación inicial como la continua estructurada que sea relevante para las funciones y responsabilidades específicas del personal, según lo exija el organismo regulador local. Esta documentación debe incluir evaluaciones de competencia iniciales que demuestren la competencia y experiencia apropiadas antes de comenzar a trabajar, con evaluaciones continuas a intervalos regulares.
Además, la formación debe incluir aspectos de identificación de productos para evitar que medicamentos falsificados entren en la cadena de suministro, y el personal que manipule medicamentos que requieran una manipulación más rigurosa, como productos peligrosos, materiales radiactivos o productos que presenten un riesgo especial de abuso (como narcóticos o sustancias psicotrópicas), o productos sensibles a la temperatura, debe recibir formación específica.
¿Con qué frecuencia debe el personal realizar cursos de actualización en Buenas Prácticas de Distribución?
Después de haber recibido la formación inicial antes de comenzar sus tareas, la formación continua es crucial para mantener la competencia y mantener al personal actualizado sobre cualquier cambio en las regulaciones o mejores prácticas. Sin embargo, la FDA y la EMA no especifican con qué frecuencia debe completarse la formación en GDP por parte del personal. Normalmente, la mayoría de las empresas farmacéuticas prefieren adoptar una estrategia de minimización de riesgos.
Un enfoque de formación basado en riesgos significa que el personal involucrado en actividades o funciones de alto riesgo recibe formación con mayor frecuencia. La frecuencia de la formación profesional continua en GDP suele determinarse mediante la evaluación de riesgos y la función de formación de una organización farmacéutica, con orientación de las funciones de cumplimiento y legal.
Para mitigar su riesgo, las empresas farmacéuticas a menudo proporcionan formación anual en GDP (como un curso acreditado en Buenas Prácticas de Distribución o Prácticas de Almacenamiento y Almacén Farmacéutico) a su personal involucrado en la distribución y esperan lo mismo de los proveedores, como las empresas de logística que contratan.
La eficacia del programa de formación debe evaluarse y documentarse periódicamente, para garantizar que el personal (tanto interno como el de proveedores externos) comprenda y sea capaz de cumplir con sus responsabilidades.
Cómo GxP Training Apoya su Cumplimiento en Formación de GDP
En GxP Training recomendamos cursos de actualización anuales en GDP para el cumplimiento de GDP. Por ejemplo, la realización anual de dos cursos certificados de nuestro catálogo, que están totalmente alineados con las expectativas de los auditores:
Buenas Prácticas de Distribución: Obtenga una base sólida en los principios de GDP y cómo se distribuyen para mantener una calidad óptima. Este curso introduce conceptos clave de GDP, incluida la integridad de la cadena de suministro y las condiciones apropiadas de transporte y almacenamiento.
Prácticas de Almacenamiento y Almacén Farmacéutico: Aprenda los principios de almacenamiento, manipulación y distribución seguros y eficientes de productos farmacéuticos. Este curso cubre los requisitos regulatorios que rigen el almacenamiento farmacéutico, según se detalla en las Buenas Prácticas de Fabricación (GMP) y GDP, y explora las mejores prácticas para la gestión de inventario, el procesamiento de pedidos y el control de calidad dentro de los almacenes farmacéuticos.
Todos nuestros cursos están diseñados para ofrecer certificación de confianza, con los siguientes beneficios clave:
- Módulos de aprendizaje electrónico a su propio ritmo que están disponibles 24/7 durante 12 meses
- Módulos basados en vídeo seguidos de un examen, completos con una evaluación certificada para validar sus conocimientos
- Un certificado único y rastreable que cumple totalmente con los requisitos y está listo para auditorías
- Su certificado compartido instantáneamente en LinkedIn mediante un enlace seguro y verificable
- Funciones empresariales, como informes de cumplimiento, exportación de certificados, gestión de usuarios y seguimiento del progreso, que los equipos pueden desbloquear
¡Comience su formación en GDP hoy, inscriba a su equipo y obtenga su certificación ahora!