La formación en Acciones Correctivas y Preventivas establece las directrices sobre cómo llevar a cabo exactamente las acciones correctivas y preventivas para garantizar un producto de alta calidad y ensayos clínicos dentro de la industria farmacéutica.
¿Qué hace cuando algo sale mal en alguno de sus proyectos? Vuelve atrás, encuentra dónde se produjo el error y lo corrige. Aunque esto pueda parecer un enfoque sencillo para proyectos personales, hacer lo mismo en grandes proyectos y productos farmacéuticos puede ser un proceso muy complejo y que consume mucho tiempo. Siempre es mejor prevenir que corregir un error, y conocer la forma correcta de actuar puede ahorrar tiempo, energía y recursos. El CAPA, siglas de Corrective and Preventive Action (Acción Correctiva y Preventiva), es un sistema que establece las directrices sobre cómo llevar a cabo exactamente las acciones correctivas y preventivas para garantizar un producto de alta calidad y ensayos clínicos dentro de la industria farmacéutica.
¿Por qué necesita formación en Acciones Correctivas y Preventivas?
CAPA ayuda a alcanzar la excelencia operativa, ya que puede reducir las retiradas de producto, garantizar un entorno seguro, reducir las probabilidades de errores y accidentes, reducir los costes de reparación y minimizar sus responsabilidades. También es importante seguir las directrices de CAPA para mantener el cumplimiento, ya que la industria farmacéutica se considera altamente crítica en materia de seguridad.
La FDA otorga gran importancia a CAPA en todas las industrias de fabricación , y es obligatorio seguir los procesos CAPA para obtener la aprobación.
¿En qué consiste la formación CAPA?
Realizar la formación CAPA le proporcionará una buena comprensión de todo lo relacionado con CAPA y le ayudará a establecer los controles de proceso adecuados en su empresa. Ayudará a su personal y a las partes interesadas a conocer los términos técnicos implicados y la forma correcta de proceder, y les formará sobre la importancia y la necesidad de adoptar CAPA. Estos son algunos de los principales temas que se tratan en detalle durante la formación:
- Las dos acciones que componen CAPA
- Todos los términos relevantes
- La importancia de implementar CAPA
- Los protocolos, requisitos y procedimientos que deben seguirse para una implementación adecuada de CAPA
- Los principales objetivos que deben alcanzarse
- Las funcionalidades y los elementos importantes del software CAPA
Formación sobre requisitos de CAPA
Este módulo de formación le ayuda a comprender los requisitos normativos que la organización debe cumplir como parte de las normas de la FDA. Según los requisitos de la FDA , el fabricante debe establecer los siguientes procedimientos CAPA
- Análisis de procesos y métodos estadísticos para detectar no conformidades
- Investigación de la causa raíz de todos los problemas
- Encontrar la acción adecuada que debe adoptarse para la prevención y la corrección de no conformidades
- Garantizar la calidad del producto final
- Documentación adecuada
- Flujo adecuado de información entre los organismos pertinentes
- Revisión de documentos a nivel de dirección
Procedimientos CAPA
Los procedimientos CAPA le permiten implementar un proceso CAPA eficaz y le proporcionan los pasos concretos que deben llevarse a cabo como parte de CAPA. La formación sobre procedimientos cubrirá cada uno de estos pasos en detalle. Los pasos implicados son:
- Identificación de la no conformidad
- Evaluación de la no conformidad
- Análisis de la causa raíz
- Planes de acción
- Implementación del plan de acción
- Verificación de la implementación (VOI) y verificación de la eficacia (VOE)
- Cierre
Formación sobre objetivos de CAPA
Se supone que el proceso CAPA debe cumplir determinados objetivos obligatorios para obtener la aprobación de la FDA. Comprender estos objetivos es necesario para establecer los controles de proceso adecuados y cumplir los requisitos normativos. Los objetivos de CAPA son:
- Verificación del sistema de calidad y de su documentación
- Verificación de la idoneidad de los planes de acción y de las investigaciones de causa raíz
- Garantizar el uso adecuado de los datos y la corrección de los datos a lo largo de todo el proceso. También debe asegurarse de que se utilizan las metodologías estadísticas adecuadas para evaluar los problemas de calidad.
- Confirmar las causas correctas de las no conformidades, identificarlas y analizarlas para poder adoptar la acción correctiva adecuada
- Determinar el estado de la Verificación de la Eficacia y de la Verificación de la Implementación de los planes de acción que se están implementando.
Formación sobre cómo rellenar el formulario de plantilla CAPA
El formulario de plantilla CAPA es una parte importante del proceso CAPA, que se utiliza para iniciar un proceso CAPA e incluye todos los detalles pertinentes cumplimentados en el formato correcto. Hay múltiples versiones de formularios CAPA disponibles en línea, y debe poder elegir la que mejor se adapte a su empresa y asegurarse de que todos los detalles se cumplimentan correctamente.
La formación para rellenar el formulario de plantilla CAPA le ayudará a asegurarse de que no haya errores y a comprender plenamente lo que implica el formulario. Estos son los pasos básicos para rellenar un formulario de plantilla CAPA:
- Identificación del problema. Una descripción breve y clara del problema.
- La acción de corrección y contención que debe adoptarse en caso de no conformidad
- Un análisis Why-Why que proporciona un análisis detallado de la causa raíz en forma de cinco porqués, explorando toda la relación causa-efecto en relación con una no conformidad
- Determinación de la causa raíz exacta mediante análisis de causa raíz junto con métodos analíticos.
A continuación, se rellenarán en el formulario los detalles sobre la implementación del plan de acción. El borrador del plan debe incluir las acciones correctivas y/o preventivas adecuadas que deben adoptarse.
La sección final del formulario debe contener información sobre la verificación de la implementación del plan de acción. Este apartado incluye los detalles de la verificación de la implementación y la verificación de la eficacia.
Este ejemplo de CAPA es bastante genérico, y la plantilla del formulario CAPA podría variar en función del propósito, del producto en cuestión y de los distintos procesos implicados.
Formación sobre terminología CAPA
Existen muchas terminologías estándar específicas del sector que debe conocer para poder utilizar los términos adecuados en sus documentos y formularios CAPA. Necesita tener un buen conocimiento de estas terminologías para poder presentar la documentación adecuada para la aprobación de la FDA. Estos son algunos de los términos que debería conocer bien y que la formación le garantizará:
- CAPA
- Plantilla CAPA
- GMP
- Acción correctiva
- Acción preventiva
- Corrección
- No conformidad
- Análisis Why-Why
- Verificación de la implementación (VOI)
- Verificación de la eficacia (VOE)
- Plan de acción
- Análisis de riesgos
- Ocurrencia
- Causa raíz
- Acción de corrección y contención
- Cierre
Formación online en acciones correctivas y preventivas
CAPA, aunque es esencial para lograr el nivel de cumplimiento necesario para obtener aprobaciones de la FDA, va más allá del mero cumplimiento. Ayuda a conseguir resultados óptimos en todos sus proyectos. Ayuda a evitar problemas recurrentes y le ofrece un plan de actuación bien estructurado en caso de incidencias o no conformidades. Agiliza sus acciones correctivas y garantiza que sus productos sean de alta calidad y que no gaste más dinero en reprocesos o retiradas. Esta formación online CAPA ha sido desarrollada por Ellena J. Jefferson, asesora de Formación y Calidad en ICON plc. Este curso de formación de 2 horas le proporciona un certificado de finalización y acreditación CEU/CPD.