Introducción
Los medicamentos se fabrican y distribuyen conforme a rigurosas normas de calidad y seguridad. Para cuando los productos farmacéuticos llegan a la farmacia, la clínica o los hogares de los pacientes, su calidad y eficacia deben haberse protegido a lo largo de toda la cadena de suministro, desde el momento en que finaliza la fabricación hasta el momento en que se administran. Esto se conoce como integridad de la cadena de suministro.
Al seguir las Buenas Prácticas de Distribución (GDP), las empresas biofarmacéuticas protegen la integridad de sus productos frente a la degradación y las interferencias durante su distribución. Estas prácticas desempeñan un papel importante para garantizar que los pacientes estén protegidos frente a medicamentos de calidad inferior, retrasos o desabastecimientos e incluso productos falsificados.
En esta publicación se explicará qué personal implicado en el almacenamiento, el transporte y la manipulación de medicamentos de uso humano necesita formación en GDP.
¿Qué son las Buenas Prácticas de Distribución y quién necesita formación?
Las GDP son un marco de buenas prácticas relacionado con la distribución de medicamentos y un subconjunto clave de las normas GxP que guían las prácticas de gestión de la calidad en el sector de las ciencias de la vida. Las GDP tienen como objetivo garantizar la integridad de la cadena de suministro, es decir, que la calidad, la autenticidad y la seguridad de los productos farmacéuticos estén protegidas, ya sea mediante controles ambientales adecuados, como rangos especificados de temperatura y humedad, o frente a robos, sustituciones o contaminación.
La normativa que especifica los estándares de GDP, incluido quién necesita formación, varía geográficamente en función del organismo regulador. Sin embargo, la UE proporciona el marco más completo para las GDP, y muchos fabricantes, distribuidores y mayoristas farmacéuticos optan por seguir estos principios para minimizar el riesgo de no cumplirlos.
¿Quién necesita formación en Buenas Prácticas de Distribución en la Unión Europea?
En la UE, la normativa de GDP está ampliamente definida en diez capítulos de cumplimiento de GDP que están bajo la competencia de la EMA. La normativa detallada abarca los sistemas de calidad y la gestión de riesgos, la externalización a proveedores cualificados, las funciones y responsabilidades para el cumplimiento de GDP y la formación del personal.
Los distribuidores y mayoristas necesitarán una certificación de la UE antes de iniciar sus operaciones, lo que implica superar una auditoría y una inspección.
Para superar esta inspección, todas las personas implicadas en la cadena de suministro necesitarán formación en GDP específica para su función. Esto incluye a cualquier persona implicada en el almacenamiento, el transporte o la manipulación de medicamentos, o en la coordinación o el control de estos procesos.
Los programas de formación deben documentarse en un Procedimiento Normalizado de Trabajo (PNT), y deben conservarse registros que demuestren que la formación específica por función se impartió antes del inicio del trabajo. Los registros deben mostrar que el personal demostró un nivel adecuado de competencia mediante una evaluación inicial de competencias, con formación y evaluaciones continuas a intervalos regulares.
A continuación, se ofrece una visión general de quién necesita formación en GDP:
- Responsable de aseguramiento de la calidad (QA), responsable del control de calidad, la documentación y la supervisión del cumplimiento
- Responsable de logística y distribución, que gestiona la cadena de suministro, incluido el almacenamiento, el transporte y otros aspectos de la logística
- En la UE, existe una figura designada, la “Persona Responsable”, que garantiza que se sigan las GDP en toda la cadena de suministro (esta función no existe en Estados Unidos).
- Especialista en gestión de riesgos, que audita periódicamente la cadena de suministro para identificar y mitigar riesgos potenciales
- Personal de fabricación que manipula medicamentos, incluidos quienes participan en la preparación de pedidos y el embalaje
- Inspectores de control de calidad que realizan inspecciones de almacenes, camiones y otros eslabones de la cadena de suministro para verificar que se aplican GDP sólidas
- Supervisores de almacén, que supervisan el almacenamiento y la manipulación adecuados de los productos durante la distribución, tanto dentro de las instalaciones de fabricación como quienes trabajan para empresas externas, distribuidores y mayoristas
- Cualquier otro personal de QA responsable de establecer y mantener Procedimientos Normalizados de Trabajo (PNT) para garantizar que las empresas cumplen los procesos de gestión de la calidad.
¿Quién necesita formación en Buenas Prácticas de Distribución en Estados Unidos?
Aunque en Estados Unidos se esperan las GDP y están reguladas por la FDA, se engloban dentro de las Buenas Prácticas de Fabricación Vigentes (cGMP), concretamente en 21 CFR Partes 210 y 211, que abordan el almacenamiento y el transporte en el contexto de la fabricación de productos farmacéuticos terminados.
Muchos detalles siguen sin especificarse en cuanto a la formación y, como es habitual en las empresas farmacéuticas, esto puede provocar una respuesta aversa al riesgo, con muchas organizaciones optando por estándares de GDP de estilo europeo ante la ambigüedad.
Por lo general, la Persona Cualificada (QP), responsable de seguir las Buenas Prácticas de Fabricación Vigentes (cGMP), necesitaría formación en GDP. En general, todas las personas implicadas en la cadena de suministro en Estados Unidos también recibirían formación continua en GDP para garantizar una gestión de la calidad adecuada.
Para mitigar su riesgo, las empresas farmacéuticas suelen ofrecer a su personal implicado en la distribución formación anual en GDP (como un curso acreditado en Buenas Prácticas de Distribución o Prácticas de Almacenamiento y Depósito Farmacéutico) y esperan lo mismo de los proveedores, como las empresas de logística con las que trabajan.
¿Cuáles son las ventajas de la formación en Buenas Prácticas de Distribución?
La formación periódica en GDP fomenta una cultura de equipo que valora y prioriza el cumplimiento de las buenas prácticas de distribución. Esto no solo puede mejorar el cumplimiento y reducir el riesgo de problemas de calidad, sino que anima a los miembros del equipo a identificar y abordar de forma proactiva los problemas y riesgos de cumplimiento de GDP antes de que se conviertan en problemas mayores. Además, es crucial mantener a la alta dirección plenamente al día sobre las GDP e implicada en su mantenimiento. Su conocimiento y compromiso con las buenas prácticas de distribución son aspectos esenciales para garantizar el cumplimiento de GDP.
Cómo la formación en GxP respalda su cumplimiento de la formación en Buenas Prácticas de Distribución
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Buenas Prácticas de Distribución: Adquiera una base sólida de los principios de GDP y de cómo se distribuyen para mantener una calidad óptima. Este curso presenta conceptos clave de las GDP, incluida la integridad de la cadena de suministro y las condiciones adecuadas de transporte y almacenamiento.
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