À quelle fréquence la certification aux Bonnes pratiques de distribution (GDP) doit-elle être renouvelée dans l’industrie pharmaceutique ?

Clare Jackson
Pharmaceutique

Introduction

Lorsque les produits pharmaceutiques parviennent aux patients, leur qualité, leur sécurité et leur efficacité doivent avoir été maintenues tout au long de la chaîne d’approvisionnement — depuis le moment où ils quittent le fabricant jusqu’à leur arrivée au point d’administration.

Les Bonnes pratiques de distribution (GDP) constituent un élément fondamental pour garantir cela et protègent les patients contre des risques tels qu’une mauvaise qualité des produits, des retards et même la contrefaçon. Cet article explique pourquoi le personnel de distribution dans l’industrie pharmaceutique doit être formé de manière continue afin que les organisations pharmaceutiques puissent respecter leurs obligations grâce à une GDP formation.

Que sont les Bonnes pratiques de distribution ?

Les GDP constituent un cadre international de lignes directrices relatives au stockage, à la manutention et au transport appropriés des produits pharmaceutiques, afin de garantir qu’ils restent dans un état optimal. Ce cadre a été intégré aux réglementations qui régissent de nombreux marchés/régions locaux, comme les États-Unis ou l’Union européenne. Toutefois, comme c’est souvent le cas, les détails exacts varient d’une autorité réglementaire à l’autre. Par exemple, les exigences GDP aux États-Unis sont régies par la FDA et décrites dans les Current Good Manufacturing Practices (cGMP), qui portent sur le stockage et le transport des produits pharmaceutiques finis afin de maintenir la qualité, tandis que dans l’UE, la réglementation GDP est définie dans des documents juridiques distincts sous l’égide de l’EMA.

Il est important de noter que, lorsque des entreprises pharmaceutiques distribuent leurs produits sur un marché, les normes GDP doivent être respectées. Cela inclut le fait de s’assurer que tout le personnel de la chaîne d’approvisionnement est formé et respecte les exigences des GDP.

Quelles sont les exigences en matière de formation aux Bonnes pratiques de distribution ?

Toute personne impliquée dans le stockage, le transport et la manutention de médicaments à usage humain doit suivre une formation GDP adaptée à son rôle avant de commencer ses fonctions, puis de manière continue, afin de garantir le respect des procédures appropriées.

La réglementation GDP de l’EMA est plus complète que celle de la FDA. Elle précise que :

« Tout le personnel doit être conscient des principes des GDP qui le concernent et doit recevoir une formation initiale et continue adaptée à ses responsabilités. »

Lignes directrices de l’UE sur les Bonnes pratiques de distribution des médicaments à usage humain

Un programme de formation complet doit être documenté dans une procédure opératoire standard (SOP), afin que le processus de formation puisse être géré efficacement. Des dossiers de formation doivent être conservés, attestant à la fois de la formation initiale et de la formation continue structurée, pertinentes au regard des rôles et responsabilités spécifiques du personnel, conformément aux exigences de l’autorité réglementaire locale. Cette documentation doit inclure des évaluations initiales des compétences démontrant une compétence et une expérience appropriées avant la prise de poste, ainsi que des évaluations continues à intervalles réguliers.

En outre, la formation doit inclure des aspects liés à l’identification des produits afin d’éviter l’entrée de médicaments falsifiés dans la chaîne d’approvisionnement, et le personnel manipulant des médicaments nécessitant une manutention plus stricte — tels que les produits dangereux, les matières radioactives ou les produits présentant un risque particulier d’abus (comme les stupéfiants ou les substances psychotropes), ou encore les produits sensibles à la température — doit recevoir une formation spécifique.

À quelle fréquence le personnel doit-il suivre des cours de recyclage aux Bonnes pratiques de distribution ?

Après avoir reçu une formation initiale avant de commencer ses fonctions, la formation continue est essentielle pour maintenir les compétences et tenir le personnel informé de toute évolution de la réglementation ou des bonnes pratiques. Toutefois, ni la FDA ni l’EMA ne précisent à quelle fréquence le personnel doit suivre une formation GDP. En général, la plupart des entreprises pharmaceutiques préfèrent adopter une stratégie de minimisation des risques.


Une approche de la formation fondée sur les risques signifie que le personnel impliqué dans des activités ou des rôles à haut risque reçoit une formation plus fréquente. La fréquence de la formation professionnelle continue en GDP est généralement déterminée par l’évaluation des risques de l’organisation pharmaceutique et par la fonction formation, avec l’appui des fonctions conformité et juridique.


Pour réduire leurs risques, les entreprises pharmaceutiques proposent souvent à leur personnel impliqué dans la distribution une formation GDP annuelle (par exemple un cours accrédité sur les Bonnes pratiques de distribution ou sur les pratiques d’entreposage et de stockage pharmaceutiques) et attendent la même chose de la part de leurs fournisseurs, tels que les prestataires logistiques auxquels elles font appel.


L’efficacité du programme de formation doit être évaluée et documentée périodiquement, afin de s’assurer que le personnel (en interne comme chez les fournisseurs externes) comprend ses responsabilités et est en mesure de les assumer.

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